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Top 5 des qualités des bons organisateurs d'événements

Jun 19, 2019 9:40:00 AM / by Guillaume Moineville & Emma Real

Être un organisateur événementiel n’est pas facile tous les jours. Sans cesse être au contact de différentes personnes -prestataires,clients,etc...-, prendre en compte leurs attentes pour trouver des points de conciliation, et garder en tête des contraintes budgétaires et temporelles demande des années d'entraînement! AppCraft Events recense pour vous les 5 qualités à avoir pour être un bon organisateur d’événements.

 

1. Être multi-tâcheskelly-sikkema-411622-unsplash

C’est sans doute la compétence essentielle dans le milieu. Organiser un événement -comme mentionné précédemment- c’est se confronter à tous types de situations, et de demandes… En bref, aucune journée ne se ressemble! On ne peut pas se cantonner à ce que l’on sait déjà faire, il faut sans cesse trouver de nouveaux prestataires, de nouvelles solutions et sous d’immenses contraintes de temps, se retrouver à faire des tâches qui ne sont pas dans le coeur du métier.

 

 

2. Avoir la fibre sociale

Organiser un événement, ce n’est pas juste de savoir transmettre ses idées, il faut également savoir écouter. Mais ce qui est nécessaire c’est de comprendre les demandes, pour pouvoir proposer des solutions adaptées. Pour qu’un prospect veuille travailler avec vous, il faut se montrer ouvert et bienveillant, la personne doit se sentir en confiance avec vous. De plus, dans une relation commerciale -et nous ne sommes sûrement pas les premiers à vous le dire- le plus important: c’est la rétention des clients! Des clients satisfaits vous recontacteront dès que nécessaire, et cela implique d’avoir des contrats qui rentrent toute l’année.

 

3. Être pointilleux

Trop peu de lumière pendant la plénière, trop d’attente à l’arrivée... Quoi de pire que de se retrouver à un événement mal orchestré? Le diable est dans les détails, et tous les organisateurs événementiels vous le diront. Il faut donc savoir anticiper et recadrer le tir dès que nécessaire. Ne négliger aucun détail, c’est garantir aux participants de passer un agréable moment. Le parcours participant doit être réfléchi et conçu de A à Z. Pour cela, rien n’égale les années d’expériences, mais aussi de challenger continuellement ses propres idées.

 

4. Être proactifaustin-distel-1590560-unsplash

Bien organiser un événement c’est préparer chaque élément à l’avance pour ne pas se retrouver dans une position délicate, mais surtout être force de proposition. En étant proactif, les événements sont beaucoup plus aboutis et innovants. Mais comment l’être? Dans un premier temps, en s’informant sur toutes les nouvelles technologies et outils disponibles pour améliorer l’expérience de vos participants pendant l’événement. Ensuite, il faut faire preuve de créativité et savoir prendre des décisions rapidement, sans brider son esprit.

 

5. Savoir travailler sous pression

C’est invraisemblablement une des conditions pour accéder à ce métier: il faut savoir gérer son stress et être efficace même en travaillant sous pression. Tout ne se déroule en généralement pas comme prévu et il faut être conscient des imprévus du métier. Cependant, il faut s’y préparer: on peut trouver à l’avance des plans B et C pour chaque problème, ou sinon on peut se faire aider d’outils qui permettent d’être plus flexibles et nous facilitent le travail. Mais savoir travailler sous pression en étant organisateur d’événements, c’est avant tout être passionné, cela peut être des personnes que l’on rencontre et des moments que l’on arrive à créer, mais aussi des aléas du métier.

 

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